Electronic circulation of documents Field of study: Information in e-Society Institutions
Programme code: 02-S1IE14.2015

Module name: Electronic circulation of documents
Module code: 02-IE-S1-EOD06
Programme code: 02-S1IE14.2015
Semester:
  • summer semester 2018/2019
  • summer semester 2017/2018
Language of instruction: Polish
Form of verification: course work
ECTS credits: 2
Description:
Student zdobywa wiedzę na temat terminologii obiegu dokumentów, typów dokumentów w instytucjach kultury, nauki i administracji oraz organizacji obiegu dokumentów w tych instytucjach. Student poznaje organizację obiegu dokumentów na wybranych przykładach, systemy kancelaryjne tradycyjne oraz system elektronicznego zarządzania dokumentacją. Student potrafi wskazać w ujęciu historycznym rozwój systemu elektronicznego dokumentacją, począwszy od systemu kancelaryjnego dziennikowego, systemu kancelaryjnego bezdziennikowego i system kancelaryjnego mieszanego. Student poznaje wykaz akt, spis spraw, systemy teleinformatyczne w obiegu dokumentów, instrukcje kancelaryjne. Student posiada wiedzę i umiejętności, pozwalające na organizowanie obiegu dokumentów w instytucjach e-społeczeństwa od momentu wpływu czy wytworzenia dokumentu poprzez rejestrację, dekretację i realizację, aż do przekazania do archiwum.
Prerequisites:
(no information given)
Key reading:
(no information given)
Learning outcome of the module Codes of the learning outcomes of the programme to which the learning outcome of the module is related [level of competence: scale 1-5]
Student posiada wiedzę na temat zarządzania dokumentacją, zna strukturę systemu obiegu dokumentów, cechy, funkcje oraz rodzaje narzędzi i systemów kancelaryjnych stosowanych w obiegu dokumentacji w instytucjach e-społeczeństwa. Student rozumie rolę i misję instytucji e-społeczeństwa w wytwarzaniu, przechowywaniu i udostępnianiu dokumentów. [EOD_1]
 K_W10 [5/5] K_W11 [4/5]
Student dogłębnie rozumie na czym polega tradycyjny i elektroniczny system obiegu dokumentów. [EOD_2]
 K_U03 [5/5]
Student potrafi zaplanować działania, wchodzące w zakres elektronicznego obiegu dokumentów [EOD_3]
 K_U08 [4/5]
Student potrafi przedstawić obieg dokumentu w wybranej instytucji e-społeczeństwa [EOD_4]
 K_U13 [5/5]
Student ma świadomość poziomu swojej wiedzy i konieczności jej ciągłego aktualizowania wraz z rozwojem technologii informacyjno-komunikacyjnych. [EOD_5]
 K_K01 [4/5]
Student jest świadomy problemów związanych z zachowaniem dokumentacji. [EOD_6]
 K_K05 [5/5]
Type Description Codes of the learning outcomes of the module to which assessment is related
Praca pisemna [EOD_w_1]
Praca pisemna pozwalająca zweryfikować stopień przyswojenia wiedzy z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów, systemów kancelaryjnych oraz weryfikująca umiejętności organizowania procesu obiegu dokumentu elektronicznego na przykładzie wybranej instytucji e-społeczeństwa.
 EOD_1 EOD_2 EOD_3 EOD_4 EOD_5 EOD_6
Form of teaching Student's own work Assessment of the learning outcomes
Type Description (including teaching methods) Number of hours Description Number of hours
practical classes [EOD_fs_1]
Ćwiczenia wspomagany technikami multimedialnymi. Dyskusja, praca w grupach. Projekt indywidualny. Samodzielne realizowanie obiegu dokumentu wraz z rejestracją dokumentu zgodnie z systemem kancelaryjnym oraz dekretacją na poszczególnych poziomach obiegu aż po przekazanie do archiwum.
 30
Lektura uzupełniająca zgodna z zaleceniami prowadzącego.
 30 Praca pisemna [EOD_w_1]
Attachments
Module description (PDF)
Information concerning module syllabuses might be changed during studies.
Syllabuses (USOSweb)
Semester Module Language of instruction
(no information given)